Thường không có khó khăn gì khi chọn một món quà bất ngờ cho người thân, trong khi chọn quà tặng doanh nghiệp, bạn không chỉ cần biết thị hiếu và sở thích của đối tác hoặc sếp mà còn phải có thông tin về cách trình bày trình bày chính xác.
Mặc dù thoạt nhìn, quà tặng doanh nghiệp không quá quan trọng và cần thiết nhưng trên thực tế, chúng có thể đóng một vai trò tích cực. Với sự giúp đỡ của một món quà được lựa chọn tốt, bạn có thể cảm ơn vì công việc chung, giải quyết tình huống xung đột. Khi chúng ta tặng quà cho sếp hoặc đồng nghiệp, chúng ta trở nên gần gũi hơn một chút và mang lại niềm vui và cảm xúc tích cực cho công việc hàng ngày của chúng ta.
Quy tắc cơ bản để chọn quà tặng doanh nhân cho các đấng mày râu
Quà tặng doanh nghiệp cho nam giám đốc phải được trình bày theo nghi thức và tuân theo các quy tắc sau:
- người lãnh đạo nên được chúc mừng chung, bởi toàn bộ nhóm làm việc, tránh những món quà riêng lẻ có thể bị hiểu sai bởi cả đồng nghiệp và chính sếp;
- quà tặng cho lãnh đạo không nên đắt tiền nhưng đồng thờitương ứng với chức vụ, địa vị và chức vụ của anh ấy trong công ty;
- tốt hơn là không tặng những món quà hài hước và cá nhân cho người lãnh đạo, đặc biệt nếu nhóm bị chi phối bởi các mối quan hệ chính thức với cấp trên;
- Lựa chọn tốt nhất khi chọn quà cho sếp là đồ trang trí nguyên bản phù hợp với nội thất hoặc bổ sung cho nó, cũng như văn phòng phẩm phong cách.
Lựa chọn quà tặng cho nam giám đốc
Quà tặng doanh nhân tốt cho sếp nam:
- quà tặng phong cách tự làm từ đội ngũ nhân viên;
- sổ thành tích của tổ chức;
- bút sành điệu, nhật ký, hộp đựng thuốc lá có khắc lời chúc mừng;
- ghép ảnh với những bức ảnh đẹp nhất của đội hoặc một cuốn lịch với những bức ảnh đáng nhớ;
- máy pha cà phê cho những người yêu thích cà phê;
- dịch vụ trà hoặc cà phê được khắc hoặc làm bằng sứ chất lượng tốt.
Quà không phù hợp để biếu sếp là:
- rượu chất lượng thấp;
- đồng hồ đeo tay hoặc đồng hồ báo thức;
- quà tặng đắt tiền.
Tặng gì cho sếp nữ
Quà tặng, quà lưu niệm doanh nhân phù hợp với nam lãnh đạo sẽ không mang lại niềm vui cho sếp, nên bạn hãy rước nàng về dinh nhé:
- một tập hợp các loại trà hoặc cà phê hảo hạng với đồ ngọt, tùy theo sở thích;
- một chiếc bình xinh đẹp được khắc những lời chúc mừng và lời chúc;
- chân dung,vẽ từ ảnh;
- dịch vụ bạc hoặc pha lê
- một bó hoa lớn tuyệt đẹp gồm những bông hoa yêu thích của bạn hoặc một bông hoa khác thường trong chậu.
Quà tặng cho đồng nghiệp
Quà tặng cho đồng nghiệp vào đêm giao thừa, ngày 23 tháng 2 cho nam giới, ngày 8 tháng 3 cho phụ nữ hoặc các lễ kỷ niệm được chấp nhận chung khác phải giống nhau và không phân biệt người cấp trên so với cấp dưới.
Nếu một món quà cần được trao tặng từ cả nhóm vào ngày sinh nhật, kỷ niệm, ngày cưới hoặc ngày sinh của một đứa trẻ, thì món quà đó tốt nhất nên được làm nguyên bản và thiết thực. Ngoài ra, một người phụ nữ nên được tặng một bông hoa trong chậu hoặc một bó hoa đẹp mà cô ấy yêu thích.
Tặng gì cho đồng nghiệp hoặc cấp dưới
Quà tặng doanh nghiệp cho đồng nghiệp và cấp dưới có lẽ không quá dễ chọn, nhất là khi sắp đến ngày 23/2 và 8/3, khi phần nữ chúc mừng phần nam, và ngược lại. Có rất nhiều món quà để cổ vũ đồng nghiệp và mang lại niềm vui cho ngày làm việc:
- gối "đà điểu", cho phép bạn ngủ trong hầu hết mọi điều kiện;
- ổ đĩa flash dạng chìa khóa có khắc tên;
- đài phun nước trên bàn;
- đồng hồ báo thức bay;
- quả bóng để tạo điều kiện ra quyết định;
- chống căng thẳng cho máy tính để bàn;
- nghĩa bóng "Người tạo động lực";
- hệ thống tìm kiếm phím radio.
Khi mua quà tặng cho một nhóm lớn, bạn có thể nhận được những chiếc gizmos nguyên bản và thiết thực sẽ rất thíchhàng ngày:
- bộ tẩy thức ăn ngon;
- bút có thìa hoặc cốc hút, hình quả chuối;
- nhãn dán dưới dạng bánh pizza, kem;
- lịch để đạt được mục tiêu.
Quà tặng cho đối tác kinh doanh
Quà tặng doanh nghiệp cho các đối tác kinh doanh và khách hàng của công ty thường được chuẩn bị sau các cuộc đàm phán chung, triển lãm, thuyết trình hoặc hội nghị. Các công ty thường chuẩn bị quà cho khách hàng nhân dịp năm mới, ngày 8 tháng 3 và các ngày lễ chuyên nghiệp khác. Điều chính cần thiết khi chuẩn bị một bài thuyết trình là khắc hoặc khắc tên và logo của công ty.
Bạn có thể tặng quà doanh nghiệp như bút, đồng hồ để bàn, tranh ảnh. Một tấm thiệp chúc mừng sẽ là một bổ sung tốt.
Tốt hơn hết đừng tặng quà do công ty bạn phát hành.
Quà tặng năm mới cho Doanh nghiệp
Năm mới là ngày lễ mà tất cả mọi người, không ngoại lệ, đều chờ đợi những điều kỳ diệu. Và vào đêm trước của kỳ nghỉ tại nơi làm việc, sẽ không có gì khó khăn khi thêm đa dạng và trang trí những ngày làm việc của nhóm với màu sắc tươi sáng hơn. Quà tặng Giáng sinh kinh doanh có thể khiến bạn vui lên như không có gì khác. Để làm hài lòng đồng nghiệp và sếp, bạn có thể chuẩn bị:
- Đèn thể tích 3D hình cây thông Noel, quả địa cầu hoặc hình xoắn ốc, không chỉ có thể dùng làm đèn ngủ mà còn là vật trang trí cho căn phòng của bạn, có thể đặt hàng theo bất kỳ hình dạng nào theo sở thích của bạn (dưới dạng một lá thư, bông hoa hoặc biểu tượng yêu thích của năm).
- Bộ dành cho những ai yêu thích nghi lễ trà và đồ ngọt tự nhiên (các loại hạt, mật ong,đồ ngọt từ quả mọng, trà từ thảo mộc tự nhiên được thu hái ở các góc sạch về mặt sinh thái của Nga). Món quà như vậy sẽ làm hài lòng tất cả mọi người trong đoàn, bởi với một tách trà thơm nồng với hormone hạnh phúc, các bạn có thể cùng nhau trò chuyện vui vẻ và trở nên thân thiết với nhau hơn.
- Kẹo làm thủ công và kẹo "vàng" (nấm cục và kẹo pralines, sô cô la làm từ nguyên liệu tự nhiên).
- Kẹo mút có hình dạng và mùi vị khác nhau (hình cây thông Noel, ông già Noel, chiếc tất, đồ chơi Giáng sinh, biểu tượng của năm mới).
Không nhất thiết quà tết doanh nghiệp phải đắt tiền, cái chính là thể hiện được sự quan tâm, vui vẻ của mọi người xung quanh.
Quà tặng doanh nghiệp lạ mắt
Quà cho đồng nghiệp, sếp hoặc đối tác làm ăn có thể nhỏ và không đắt, nhưng tốt nhất bạn nên chọn những món quà chính gốc của doanh nghiệp, ví dụ:
1) Cúp, áo phông hoặc áp phích có các hình ảnh khác thường được đặt làm riêng (ví dụ: với ảnh của ông chủ và dòng chữ "Nhà lãnh đạo xuất sắc nhất thế giới" hoặc với hình ảnh của đội và dòng chữ "Câu lạc bộ vui vẻ và tháo vát").
2) Thật tốt nếu ban lãnh đạo có thể phân bổ một số tiền nhất định để làm quà tặng cho đội. Chúng được sử dụng tốt nhất (tùy thuộc vào số lượng) trên:
- tổ chức kỳ nghỉ chung;
- một chuyến đi chung đến chơi bowling, quán karaoke;
- một chuyến đi cuối tuần về với thiên nhiên với lều và tiệc nướng;
- một chuyến đi lên núi, xuống biển hoặc một chuyến du ngoạn khác xung quanhcác thành phố tham quan.
3) Bánh quy, bánh gừng hoặc bánh tự làm theo hình biểu tượng của năm mới (cây thông Noel, người tuyết, chiếc tất và các đồ trang trí Giáng sinh khác).
Quà tặng doanh nghiệp nên làm gì?
Quà tặng doanh nghiệp nên được chọn theo nghi thức và tuân thủ các quy tắc cơ bản của nó, đặc biệt nếu đó là quà tặng cho sếp, người chỉ giao tiếp với cấp dưới ở mức độ chính thức. Trong trường hợp này, món quà lưu niệm phải là:
- Thích hợp nhất có thể.
- Không có ý nghĩa (ví dụ: không đưa đồng hồ hoặc các vật sắc nhọn, đặc biệt là cho các giám đốc điều hành cấp cao).
- Không lặp lại quà tặng.
- Rượu sành trong trường hợp này cũng phải được chứng minh và có chất lượng cao. Điều này cũng áp dụng cho những thứ khác mà người lãnh đạo thành thạo (ví dụ: cần câu cho ngư dân, lều cho khách du lịch, gậy hoặc giày trượt cho người chơi khúc côn cầu).
Nên tránh điều gì khi chọn quà tặng doanh nghiệp?
Khi chọn quà tặng doanh nghiệp, bạn cũng phải được hướng dẫn một số điều cấm:
1) Tốt hơn hết là bạn nên tránh tặng quà cá nhân cho người quản lý, đặc biệt nếu mối quan hệ với anh ta không vượt qua ranh giới chính thức. Tốt hơn là không cho:
- sản phẩm chăm sóc cá nhân;
- quần áo (kể cả găng tay da hoặc thắt lưng, mũ hoặc tất); nếu bạn muốn tặng một thứ gì đó để cập nhật tủ quần áo của mình, thì đó có thể là: một chiếc khăn quàng cổ, một chiếc khăn quàng cổ hoặc một chiếc cà vạt.
- đồ gia dụng;
- nghi thức quà tặng kinh doanhcũng cấm phục vụ đồ uống có cồn;
- đối tượng thờ cúng của tôn giáo;
- quà tặng truyện tranh, đặc biệt là cho một người lớn tuổi, vì anh ta có thể không hiểu món quà như vậy và thậm chí không nhận;
- đồ đã qua sử dụng, không bao gồm đồ cổ.
2) Nên tránh những món quà đắt tiền, vì người quản lý có thể không nhận chúng. Rốt cuộc, một món quà như vậy có thể khiến sếp hoặc đồng nghiệp rơi vào tình thế khó xử và anh ấy sẽ cảm thấy bị bó buộc.
Có thể và thậm chí mong muốn tặng cho các đối tác kinh doanh những món quà đắt tiền, chỉ họ được giải quyết, họ phải thay mặt cho cả công ty, chứ không phải một cá nhân.
3) Tốt nhất bạn nên tránh những món quà thuộc danh sách mê tín dị đoan, ngay cả khi bạn nghĩ rằng sếp của bạn không tin vào những điềm báo gì cả. Không tặng: dép, vật sắc nhọn, đồng hồ và ví rỗng, cũng như quà tặng sống, ngay cả khi người đó đã nhiều lần ám chỉ rằng anh ta muốn lấy một con rùa hoặc cá cảnh.
Tặng quà doanh nghiệp như thế nào cho đúng?
Để biết cách tặng quà doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ các quy tắc cơ bản của nghi thức tặng quà:
1) Bài thuyết trình phải kèm theo lời chúc ngắn gọn và lời lẽ tử tế.
2) Bạn không thể giấu quà trong hộp hoặc túi. Theo nghi thức, nó nên được mở ra ngay lập tức và cảm ơn.
3) Quà tặng doanh nghiệp có thể được tặng vào ngày sinh nhật, ngày cá nhân của nhân viên, thường được chấp nhận, tiểu bang và các ngày lễ khác.
4) Khi chọn quà cho một tổ chức cụ thể, bạn cần lưu ý các quy tắc và hạn chế áp dụng choquyên góp.
5) Có thể tặng quà doanh nghiệp có logo công ty cho đồng nghiệp, nhưng không nên thay mặt công ty làm việc này, vì có tổ chức cấm nhận quà có logo của doanh nghiệp khác.
Quy định đổi quà tặng doanh nghiệp
Việc trao đổi quà tặng doanh nghiệp và lòng hiếu khách của doanh nghiệp mang lại cho họ sự trao và nhận đúng đắn. Việc thuyết trình về doanh nghiệp nên được thực hiện trên cơ sở các tiêu chuẩn chính được chấp nhận chung:
1) Sự tuân thủ của quà tặng doanh nghiệp với các yêu cầu của luật chống tham nhũng của Liên bang Nga.
2) Cung cấp hoặc thực hiện một dịch vụ thay mặt cho toàn bộ tổ chức, không phải một cá nhân.
3) Không thể chấp nhận việc tạo ra các nghĩa vụ gắn liền với vị trí hoặc việc thực hiện nhiệm vụ chính thức của người nhận quà.
4) Không thể chấp nhận một món quà như một phần thưởng cho một dịch vụ hoặc hành động được thực hiện.
5) Không được phép tặng quà bằng tiền mặt dưới mọi hình thức.
Làm thế nào để nhận quà tặng doanh nghiệp?
Quy tắc đổi quà tặng doanh nghiệp cũng quy định việc chấp nhận chính xác của họ:
1) Nhân viên của một tổ chức, doanh nghiệp chỉ nên nhận quà tại các cuộc họp và sự kiện chính thức.
2) Món quà không được làm phát sinh xung đột lợi ích.
3) Nhân viên của tổ chức không có quyền nhận quà tại các cuộc đàm phán kinh doanh, trong thời gian ký kết hợp đồng.
4) Nhân viên không được hỏi hoặc yêu cầu quà tặng từ tổ chức hoặc bên thứ ba.
5) Bạn không thể nhận quà bằng tiền mặtquỹ.
Cần phải có thể nhận quà tặng doanh nghiệp theo các quy tắc của nghi thức, cũng như lựa chọn và tặng quà. Đối với món quà đã nhận, bạn nhất định phải bày tỏ lòng biết ơn, nhưng phải làm thế nào cho đúng:
- Nhặt một món quà cẩn thận và cẩn thận, nhìn vào mắt người đang tặng quà cho bạn và mỉm cười.
- Sau đó mở quà ra và một lần nữa cảm ơn bạn vì sự lựa chọn tốt, hợp khẩu vị, hay nói rằng đây là thứ bạn muốn có từ lâu. Không thể chứng minh những gì được trình bày cho tất cả các khách có mặt, nó có thể không được hài lòng cho người tặng.
